各相关学院：
根据学校教学安排，我校2008级医学类毕业生实习将于2013年1月8日结束，2009级医学类实习生将于2013年1月16日赴医院报到，为做好学生教育管理工作，现将学生住宿工作通知如下：
一、2008级医学类毕业班学生返校工作
1、各学院根据情况决定是否在实习结束后，本学期结束前安排学生返校。
2、安排学生返校的学院，对学生行李物品的安置尽量自行安排解决，如有困难者，由学校统一提供行李堆放的房间。房间为校体育馆小乒乓球房。请各学院在确定返校存放行李的学生人数后，以学院为单位自行与后勤管理处校园管理科姚小波联系（86633136），安排好行李的堆放工作。入库时行李数由各学院负责清点，贵重物品由学生自行保管，仓库封条由安保处和后勤管理处共同粘贴，安保处做好寒假期间仓库的安全保卫工作。
3、对2008级医学类毕业班学生的住宿安排，学工部将在12月底前将公布具体房源。
4、2008级医学类毕业班学生入住搬迁的时间2013年2月23日上午9时。届时，由各学院自行组织搬迁工作。
二、2009级医学类实习生离校工作
1、请各学院根据2008级学生的返校情况和2009级学生的实习意向，进行摸排后填写《2008级毕业生、2009实习生住宿情况统计汇总表》（附件1）和《医学实习生住宿情况排查汇总表》（附件2）。同时将不退宿的实习生宿舍进行整合，填写《医学实习生不退宿学生名单汇总表》（附件3）。
上述三份表格请各学院在12月24日前以电子稿的形式交学工部学生教育科郑溜。
2、申请退宿的2009级医学类实习生凭本人学生证，于2013年1月4日-1月16日其间到校内、外公寓管理部门办完相关手续，并缴清水电等杂费后搬离宿舍。如有在上述时间段之外办理退宿手续的学院，请提前告知学工部学生教育科。
3、对目前未交清住宿费的2009级医学类实习生，各学院要督促其在实习离校前交清所欠费用。对交费有困难的学生，须提出书面缓交申请，否则，将按学校有关规定处理。
三、其他
请各学院组织力量，妥善安排本次医学类毕业班学生、实习生的返校、离校工作。未尽事宜，请与学工部学生教育科郑溜联系，联系电话86633180。
学工部、后勤管理处、安保处
2012年12月17日
