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9月15日晚上7:30，学校副校长方剑乔在第三临床医学院院长姚新苗、学院党委副书记陈华、学办主任王樱及辅导员一行的陪同下，深入2012级新生寝室和联系寝室所在的校内8号楼、立业园5号楼、14号楼、17号进行走访，了解新生的报到、住宿等情况。
走访过程中，几位领导对新生的到来表示了热烈的欢迎，并和新老同学们进行了的交流。方校长与姚院长亲切询问了新生来到学校后的生活情况，询问有没有什么困难和问题，希望大家能够尽快适应新的环境，对大学生活有自己的规划，珍惜时间，刻苦学习，不断提高自身各方面素质，实现自己的美好愿景。同时也鼓励09级的同学抓紧时间学习专业知识，积极备战考研，以求在专业领域有更大的提升。方校长与姚院长幽默风趣的谈吐让所到寝室都欢声一片，给新生带来了入校后的又一份温暖与惊喜。
值得一提的是，学院为每间2012新生公寓制作了门牌，上面书写着寝室各成员的名字，以及寝室长、寝室联系教师、班主任的相关信息，这种新鲜的尝试增加了新生寝室的凝聚力，为新生寝室营造一个了一个温馨团结的家一般的氛围，也让联系寝室教师能尽快掌握所带寝室的学生情况。
